Мы уже рассказывали, что одним из принятых Правительством РФ Постановлений стало «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» (№ 402 от 01.04.2020 г., изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2020 №517).

Если ранее в нем был указан период действия подобного больничного с 6 по 19 апреля 2020, то теперь добавился новый срок – с 20 по 30 апреля 2020.

Положения Памятки, подготовленной ФСС, актуальны, но с учетом указанных выше дат.

Напоминаем, что, согласно ей, работодатели должны:

Во-первых, проинформировать сотрудников, являющихся застрахованными лицами и достигшими возраста 65 лет, о том, что:

• им необходимо оформить ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) в связи с карантином по коду «03», период - уже не с 6 по 19, а с 20 по 30 апреля 2020;
• они обязаны соблюдать режим самоизоляции, а также несут ответственность за нарушение карантинного режима.

Во-вторых, отправить в региональное подразделение ФСС (по месту регистрации страхователя) реестр сведений, нужный для начисления и выплаты пособий указанным работникам. На текущий момент – с 20 по 30 апреля 2020.

Ориентируясь на предоставленные сведения, уполномоченная медицинская организация сформирует электронный лист нетрудоспособности, а ФСС – выплатит пособие.

В-третьих, уведомить сотрудника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия через Личный кабинет застрахованного лица.

Важно учесть:

• Реестр не предоставляется, если работники указанного возраста в обозначенный период находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или работают дистанционно;
• В реестр не включаются периоды освобождения от работы, связанные с временной нетрудоспособностью по таким причинам, как заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.;
• Также в реестр не нужно включать периоды освобождения от работы в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, и иными случаями, указанными в ст.9 225-ФЗ.

Актуальная инструкция по заполнению ЭЛН в соответствии с временными правилами на случай карантина в ПО «Астрал Отчет» такова:

Подготовительный шаг. Станьте Абонентом «Астрал Отчет» и подключите направление сдачи отчетности «ФСС».

Шаг 1. Для запуска главной формы ЭЛН перейдите в меню, далее – «Формы» - «Редактор отчетов».

Откроется окно Редактора отчетов

Шаг 2. В Редакторе нажмите «Добавить». В открывшемся установите флажок «ФСС», а в выпадающем списке «Тип» - выберите «Пособие по временной нетрудоспособности». Откроется форма заполнения листа нетрудоспособности.

Шаг 3. В шапке формы кликните на «Нажмите сюда для выбора специальных условий заполнения ЛН»

Шаг 4. Откроется форма выбора условия для заполнения ЛН. Выбираете «Оформление ЛН по временным правилам, введенным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2020 № 517».

Шаг 5. Заполняете необходимую информацию.

Советуем обратить внимание на то, что:

1. Раздел «Уход за больным членом семьи» при заполнении будет недоступен;

2. В поле «Причина нетрудоспособности» будет указан код «03» (карантин);

3. В поле «№ Листка нетрудоспособности» автоматически проставится номер 999010000000;

4. Блок «Медучреждения» не доступен для редактирования, поля заполняются автоматически;

5. Поля «Должность врача», «Фамилия и инициалы врача» также заполняются автоматически;

6. В поле «Приступить к работе» будет автоматически установлена дата «01.05.2020»;

7. В подразделе «Заполняется работодателем» для полей «Причитается за период с» и «по» также автоматически будут проставлены «20.04.2020» и «30.04.2020».

Шаг 6. После заполнения сохраните рассчитанный лист нетрудоспособности, и он отобразится в Редакторе отчетов.

Шаг 7. Заполненный ЛН необходимо выгрузить в Реестры, а затем – отправить в ФСС.

Готово!

Подробную информацию об электронных больничных и отправке отчетности в ФСС с помощью ПО «Астрал Отчет» можно получить у наших специалистов: