Статистическая отчетность является официальным документом, который содержит статистические сведения, связанные с работой организации.
В соответствии с законом № 282-ФЗ от 29 ноября 2007 г. сдавать отчетность в статистику необходимо следующим категориям респондентов:
- российским организациям и их обособленным подразделениям;
- филиалам, представительствам и подразделениям действующих в России иностранных организаций;
- предпринимателям.
На данный момент существует 3 способа предоставления отчетности в статистику, причем организация, предоставляющая отчетность, может выбрать любой из них:
- отчитаться на бумажном носителе;
- отчитаться в электронном виде с помощью сайта территориального органа статистики;
- отчитаться в электронном виде с помощью специализированного оператора связи, в частности, с помощью программного обеспечения «Астрал-Отчет» - этот способ является самым удобным и менее затратным.
Формы отчетности
Отчетность в Росстат в электронном виде предполагает сдачу следующих видов отчетов: бухгалтерской отчетности, форм №1, №П-3, №П-4, №12-ф и других, исходя из специфики отрасли предприятия.
Проверить самостоятельно, какие формы, как часто, когда и за какой период сдавать, можно на портале Росстата (достаточно заполнить любое из полей формы).
Сроки сдачи отчетности
Данную отчетность можно разделить по периодичности. Она бывает срочной (месяц, декада, сутки), а также квартальной, полугодовой и годовой.
Поэтому при сдаче отчетности в статистику необходимо придерживаться определенных сроков, которые присущи каждой форме статистической отчетности, а именно:
- бухгалтерский баланс необходимо предоставить всем организациям, кроме бюджетных, по месту регистрации до 1 апреля;
- форма статистики №1 является годовой, и должна быть предоставлена не позднее 1 апреля;
- форма статистики №П-3 должна быть предоставлена не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- форма статистики №П-4 имеет свои нюансы: юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), со средней численностью работников более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленным подразделениям необходимо предоставить данную форму не позднее 15 числа после отчетного периода; юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), со средней численностью работников не более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, необходимо предоставить данную форму не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- форма статистики №12-ф является годовой, и должна быть предоставлена не позднее 1 апреля.
Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде с помощью программы "Астрал Отчет"
В качестве примера возьмем форму №П-4, и разберем, как сдать №П-4 с помощью нашей программы:
- Чтобы подготовить форму №П-4 в ПП «Астрал-Отчет» вначале Вам нужно открыть Редактор отчетов Росстат, который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
- После открытия данного редактора программа спросит у Вас – хотите ли Вы создать отчет, или открыть уже подготовленный, и на данном шаге нужно выбрать пункт «Создать отчет»;
- В открывшемся окне можно осуществить поиск нужной формы по коду формы и ее наименованию. После того, как нужная Вам форма найдена, необходимо выделить ее мышкой и нажать кнопку «Выбрать» в правом нижнем углу;
- Далее отобразится сам бланк формы для заполнения, где необходимо ввести свои данные. После заполнения всех данных можно произвести проверку формы на правильность нажав кнопку «Проверить» в верхнем меню данного окна;
- После того, как проверка успешно пройдена, сначала нужно зайти в верхнее меню «Файл», выбрать пункт «Выгрузить (чистовик)» и когда появится сообщение «Вы хотите сохранить отчет?» нужно нажать «Нет», после чего программа «Астрал-Отчет» начнет подготавливать отчетность к отправке;
- Последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление Росстат, и в папке «Исходящие» у Вас будет находиться форма статистики №П-4 со статусом «Не отправлен», соответственно для отправки отчетности просто необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.
Для наглядной демонстрации того, как сдать №П-4 в Росстат при помощи программы «Астрал-Отчет», Вы можете ознакомиться с нашим видео уроком ниже:
Регламент электронного документооборота с Росстатом
Отправленную Вами отчетность можно считать успешно предоставленной в Росстат только в том случае, если Вами получено 3 следующих документа на отправленные Вами сведения:
- подтверждение спецоператора, которое содержит дату и время отправки отчета. Как правило, данный документ поступает в течении 1 рабочего дня.
- извещение о получении территориальным органом статистики. Данный документ поступает в течение 2 суток (рабочее время) после отправки отчетности.
- в течение 4 суток (рабочее время) с момента отправки отчетности Вами будет получен протокол входного контроля с решением Росстата. Если в протоколе указано, что отчетность принята к обработке, то отчетность считается успешно сданной. Если отчетность не принята, то следует в кратчайшие сроки исправить ошибки, и повторно отправить отчетность.
Если же Вами не получен какой-либо документ в течение вышеуказанного времени необходимо связаться со службой технической поддержки.
Контакты Нижегородстата:
Шаманина Ольга Юрьевна
главный специалист отдела информационных технологий
тел.(831) 428-41-26
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Контакты Росстата можно узнать на официальном сайте.