В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации сдавать налоговую декларацию в электронном виде необходимо следующим категориям налогоплательщиков:
- налогоплательщикам, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет более 100 человек;
- вновь созданным (в том числе при реорганизации) организациям, численность работников которых составляет более 100 человек;
- если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу (страховым взносам).
Также следует отметить, что организациям, которые не относятся к категориям налогоплательщиков, перечисленным выше, нет необходимости предоставлять отчетность в электронном виде, однако данный способ передачи отчетности позволит сэкономить много времени и денег.
Формы отчетности
Основными формами отчетности для предоставления в налоговую инспекцию являются следующие:
- налог на добавленную стоимость;
- налог на прибыль организаций;
- налог на имущество организаций;
- единый налог не вмененный доход;
- бухгалтерская отчетность;
- Форма 2-НДФЛ;
- Форма 6-НДФЛ;
- Расчет по страховым взносам.
Сроки сдачи отчетности
Сдать налоговую декларацию необходимо в установленные законодательством сроки. Ниже приведены сроки сдачи основных форм отчетности начиная с 2015 года:
- сдать НДС электронно необходимо не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- сдать Прибыль в электронном виде необходимо не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- налоговый период у декларации на Имущество – год, и сдать эту декларацию необходимо не позднее 30 марта;
- сдать ЕНВД электронно необходимо не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- налоговый период у Бухгалтерской отчетности – год, и сдать этот отчет требуется не позднее 31 марта;
- форма 2-НДФЛ представляется ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом;
- форма 6-НДФЛ представляется ежеквартально не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного периода;
- расчет по страховым взносам сдается ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.
Сдача отчетности с помощью программы "Астрал Отчет"
Сейчас расскажем Вам о том, как же происходит электронная сдача отчетности в налоговую с помощью программного комплекса «Астрал Отчет» на примере нулевой декларации по НДС:
- для того чтобы сдать НДС электронно, нужно подготовить декларацию, открыв Редактор Отчетов 2.0, который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
- сначала необходимо заполнить реквизиты Вашей организации, чтобы программа проставила их в декларацию автоматически при ее открытии. Для этого необходимо нажать кнопку «Налогоплательщики» либо «Физические лица» на панели слева в Редакторе Отчетов 2.0;
- чтобы добавить форму следует нажать кнопку «Добавить отчет» и в открывшемся окне указать нужные параметры отчета, нажать кнопку «Ок», после чего откроется сам бланк декларации;
- в верхней части окна располагаются кнопки управления и контроля, а для добавления дополнительных листов декларации в левой части окна нужно нажать кнопку «Добавить раздел», в том случае, если эти разделы Вам необходимы;
- когда все данные заполнены можно проверить декларацию нажатием на кнопку «Проверка» в верхнем меню Редактора;
- следующий шаг – подготовка декларации к отправке. Для этого в верхнем меню Редактора необходимо нажать кнопку «Выгрузить», и в следующем окне согласиться, нажав на кнопку «Да»;
- после этих действий программа «Астрал Отчет» начнет подготавливать декларацию к отправке, и как только подготовка закончится программа Вам скажет об этом, показав на экране сообщение «Выгрузка отчета успешно завершена»;
- последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление ФНС, и в папке «Декларации» у Вас будет декларация по НДС со статусом «Не отправлен», соответственно для отправки декларации просто необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.
Чтобы наглядно показать, как происходит электронная сдача отчетности в налоговую посредством программы «Астрал Отчет», Вы можете посмотреть специальный видеоролик для подробного ознакомления с данным процессом:
Регламент Электронного Документооборота с ИФНС
Сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет в ИФНС можно считать успешной только в том случае, если Вами получено 4 следующих документа на отправленную Вами декларацию:
- Подтверждение даты отправки - электронный документ, который формируется специализированным оператором связи, и содержит информацию о дате и времени отправки налогоплательщиком налоговой декларации и электронного документа по телекоммуникационным каналам связи. Данный документ поступает в течение двух часов.
- Извещение о получении - электронный документ, который подтверждает получение отчета налоговой инспекцией. При получении данного извещения документооборот продолжается. Следует дождаться результатов проверки отчета. Извещение о получении поступает в течение 4 часов после отправки отчетности.
- Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления извещения вам поступит квитанция о приеме, которая подтверждает прием отправленной налогоплательщиком налоговой декларации. Если в течение вышеуказанного времени Вами получено уведомление об отказе, Вам необходимо исправить ошибки, указанные в уведомлении, и повторно отправить отчет.
- Не позднее двух рабочих дней за днём направления квитанции о приёме вам поступит извещение о вводе, которое подтверждает перенос данных представленной налоговой декларации в информационные ресурсы налоговой инспекции. Документооборот считается завершенным, а сдача налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет считается успешной. Если Вами получено уведомление об уточнении, Вам нужно представить необходимые пояснения либо внести исправления, которые указаны в документе.
Если Вы не получили хотя бы один из вышеупомянутых документов, Вам необходимо связаться со службой технической поддержки.
Контакты налоговых инспекций можно узнать на официальном сайте.