Перед оплатой больничного ФСС уточняет у работодателя данные о сотруднике. Логично? Вполне.

Именно для этого и делается запрос проактивной выплаты.

Напомним: при прямой системе выплат первые 3 для больничного оплачивает наниматель, остальные – ФСС.

Соответственно, при открытии работникам ЭЛН данные из медицинской организации передаются в ФСС. Фонд запрашивает у ПФР сведения о трудоустройстве заболевшего. Затем формирует запрос на поверку проактивной выплаты, после чего отправляет его работодателю-страхователю.

Работодатель же в течение 3-х рабочих дней заполняет все недостающие сведения и подтверждает или нет право застрахованного лица на получение выплаты.

Затем ФСС решает вопрос с перечислением средств. На это отводится 10 рабочих дней.

Формат взаимодействия с ФСС

Все взаимодействие ФСС и работодателя происходит в электронной форме по СЭДО (социальному электронному документообороту), к которому наниматель подключается через специализированную программу для подготовки отчетности (например, «Астрал Отчет», «Астрал Отчет. Онлайн» или «1С-Отчетность») или бухгалтерскую.

Так по СЭДО можно отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН, запросы на проверку проактивной выплаты, а также отвечать на них.

НО в ряде случаев инициировать оформление проактивной выплаты придется самим нанимателям. Это происходит при:

• назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
• не получении страхователем уведомления об изменении статуса ЭЛН и запроса недостающих сведений по сотруднику;
• ошибочном ответе отказом на полученный запрос недостающих сведений, а сейчас нужно отправить подтверждение выплаты.

Что делать при получении запроса на проактивную выплату

Оговоримся – если в ПО для сдач отчетности подключено направление «ФСС», то данный запрос придет автоматически.

И работодателю нужно будет либо подтвердить право сотрудника на получение пособия, либо нет.

Для подтверждения нужно заполнить обязательные поля. И скорректировать заранее заполненные ФСС, если будет необходимость.

Отказать можно, если:

• данного сотрудника в организации не числится, запрос ошибочный;
• работник открыл ЭЛН, но продолжил работать из дома.

Также сам ФСС советует отказывать, если ранее отправлялся Реестр сведений.

Понимаем, тема непростая.

Но взаимодействовать с ФСС проще при наличии удобного ПО и хорошей техподдержки.

На связи!