В соответствии с федеральным законом 218-ФЗ от 18.07.2011, начиная с 2012 года предоставлять отчетность в электронной форме в Росалкогольрегулирование (РАР) должны
- организации, которые занимаются производством, закупкой и поставкой алкоголя и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием спирта более 40%;
- организации и ИП, которые занимаются розничной продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков.
Стоит отметить, что раньше сдавать алкогольные декларации в РАР должны были только организации, которые занимаются производством, закупкой и поставкой алкоголя и спиртосодержащей продукции с содержанием спирта более 40%.
Формы отчетности
В Росалкогольрегулирование предоставляются следующие основные виды алкогольных деклараций:
- форма 11 - Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация по алкоголю);
- форма 12 - Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков» (декларация по пиву).
Данные виды деклараций должны сдаваться организациями и индивидуальными предпринимателями, которые занимаются розничной продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков.
Сроки сдачи отчетности
Декларирование в Росалкогольрегулирование (РАР) осуществляется каждый квартал, и должно быть предоставлено не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сдача отчетности с помощью программы "Астрал Отчет"
Для того, чтобы сдать декларации по алкоголю и декларации по пиву с помощью программы «Астрал-Отчет» необходимо проделать следующие шаги:
- Подготовить алкогольную декларацию в нашей программе Вы можете открыв Редактор форм Росалкогольрегулирования, который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
- В последующем окне необходимо добавить Вашу организацию и все ее реквизиты нажатием на кнопку «Добавить»;
- После того как Ваша организация успешно добавлена и отображается в списке организаций, необходимо встать на нее мышкой и нажать кнопку «Выбрать»;
- В открывшемся окне Вам будет предложено отредактировать реквизиты Вашей организации, если это необходимо, добавить контрагентов или импортировать их из электронного файла, и непосредственно добавить нужную Вам декларацию – для этого необходимо нажать на левую кнопку «Добавить» в верхней строке меню;
- В открывшемся окне нужно выбрать ту декларацию, которую необходимо заполнить, а также указать нужные параметры отправки и перейти к заполнению самой формы;
- После того как все данные заполнены, нужно нажать на кнопку в правом нижнем углу «Выгрузить». Если в файле будут обнаружены ошибки система «Астрал-Отчет» выведет их на экран, если же все заполнено верно, то после нажатия на данную кнопку наша программа начнет подготавливать отчетность к отправке;
- Последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление ФСРАР, и в папке «Новые» у Вас будет находиться выгруженная декларация со статусом «Не отправлен», и соответственно для того, чтобы отправить алкогольную декларацию просто необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.
Регламент Электронного Документооборота с РАР
Весь электронный документооборот по направлению Росалькогольрегулирования должен завершиться в течение суток. Для успешной сдачи отправленных деклараций сначала необходимо получить квитанцию о приеме и положительный протокол с регионального портала, после чего дождаться квитанцию о приеме и положительный протокол с федерального портала.
Если Вас интересуют вопросы касаемо регистрации на портале Росалкогольрегулирования, а также касаемо работы с программой Декларант-Алко, их можно задать на официальном Форуме Службы.
Контакты Росалкогольрегулирования можете уточнить на официальном сайте.