Перед тем как отправить отчетность в Пенсионный фонд необходимо выяснить, можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов.

По умолчанию, к таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.

В соответствии ФЗ №212, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек. Если у организации или ИП численность работников менее или равна 25, в электронной отправке отчетности нет необходимости.

Важно: для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами и согласовать заявление на подключение к электронному документообороту.

Формы отчетности

• Форма РСВ-1

На основании Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1:

1) в электронном виде - не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;

2) в бумажном виде — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом.

Важно: с 01.01. 2015 в электронном виде обязаны отчитываться те страхователи, численность работников которых более 25 человек.

• СЗВ-М.

Включает данные о работниках (СНИЛС и ИНН). Предоставляется по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. На директора, являющегося единственным учредителем фирмы, СЗВ-М также сдается (даже если организация прекратила работу).

Не отправляется СЗВ-М в тех случаях, когда оформленных работников нет, или фирма ликвидирована.

По Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п с 1 апреля 2016 года страхователи с количеством сотрудников более 25 обязаны ежемесячно (с 1 по 15 число) сдавать форму СЗВ-М в электронном виде.

Важно: если работников менее 25, отчет все еще можно сдать в бумажном виде, однако требуется предоставить не только бумажные формы в 2-х экземплярах, но и носитель с электронным файлом.

• АДВ-2. Содержит какие-либо измененные данные о сотрудниках (например, новую фамилию, СНИЛС и т.д.).
• СЗВ-К. Включает данные о трудовом стаже работников и их заработной плате за период работы до 01.01.2002 года. Если у работодателя таких сведений нет, а также если сотрудник не работал в то время, требуется письмо с обоснованием причины непредоставления нужных данных.
• СЗВ-ИСХ. Содержит сведения о стаже, зарплате, уплаченных в ФНС взносах за отчетные периоды до 2016 года (сдается только в случаях обнаружения ошибки в ранее поданных отчетах).
• СЗВ-КОРР – форма с корректирующими ошибки в индивидуальных лицевых счетах работников данными.
• СЗВ-СТАЖ. Отражает данные о страховом стаже сотрудников (в том числе, выходящих на пенсию).
• ОДВ-1. Сопровождающая форма для отчетов по СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Необходима для правильного расчета пенсии.
• Макет пенсионного дела включает данные, нужные для оформления работнику пенсии. Предоставляется работодателем только тогда, когда именно он обязан подавать эту информацию.
• Запрос сведений о сотрудниках предпенсионного возраста (ЗППВ). Чтобы узнать, кто из сотрудников имеет право на льготы и меры социальной поддержки, можно запросить сведения в ПФР. Соглашение с ПФР по сотрудникам предпенсионного возраста можно скачать здесь.

Сроки сдачи отчетности

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией в территориальные органы ПФР один раз в год (по итогам отчетного периода, т.е. года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий необходимо отправлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Как сдать отчетность с помощью программы "Астрал Отчет" на примере формы СЗВ-М

Рассмотрим отправку через «Астрал Отчет» формы СЗВ-М.

Итак, сначала нужно кликнуть вкладку «Подготовка документов»

Далее – нажать «Редактор отчетов»

После выбрать кнопку «Добавить», контролирующий орган и форму отчета (в строке «Наименование»), нажать «Ок».

Заполняете отчет и нажимаете «Выгрузить»

После этого – нажимаете кнопку «Сформировать пакет»

Поле появления сообщения об успешном формировании пакета нужно нажать «Мастер связи» и «Отправить»

Готово!

Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.

А узнать больше о порядке взаимодействия с ПФР – в подготовленном нами регламенте

Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

Больше информации об электронной отчетности и ее видах можно узнать у наших специалистов: