Свершилось: Росстат утвердил перечень новых форм отчетности. Разбираем, какие из них и когда теперь сдавать.

Не то, чтобы эти формы были совсем новыми, но у приличной части обновились форматы, что, по сути, равносильно(см. Приказы Росстата № 532 и 533 от 29.07.2022 года).

Итак, начнем с годовых отчетов. По итогам 2022 года представлять придется:

• 1-Т – «Сведения о численности и заработной плате работников». Заполнять нужно по инструкции, подготовленной для отчета П-4, а сдавать – тому, кто как раз-таки ежемесячную П-4 не предоставляет;
• 1-Т (условия труда) – «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда». Ее предоставляют предприятия и организации, где есть рабочие места, подверженные воздействию вредных (опасных) факторов трудового процесса или производства;
• 1-Т (ГС) - «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих». Форма для работодателей-госструктур;
• 1-Т (МС) – «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных служащих». Аналогичен форме 1-Т (ГС), но предназначен для муниципалитетов и органов местного самоуправления;
• 1-Т (проф) – «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Данную форму сдавать нужно раз в два года. И только тем организациям и предприятиям, кто не является МСП и не осуществляет деятельность в сфере экономики, финансов, страхования, госуправления;
• 1-кооператив – «Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного кооператива». Готовят только соответствующие НКО;
• 1-натуру-БМ – «Сведения о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и балансе производственных мощностей». В нее включается информация о производимой продукции по видам ОКПД, отгрузке и остатках на начало и конец отчетного периода (года);
• 1-предприятие – «Основные сведения о деятельности организации», в которую включена основополагающая информация типа оргструктуры фирмы, доходов и т.д.;
• 4-ТЭР – «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов». Касается всех, кто работает с топливно-энергетическими ресурсами;
• 23-Н – «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии»;
• МП (микро) – «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
• МП (микро)-натура – «Сведения о производстве продукции (товаров, работ, услуг) микропредприятием». Его и предыдущий отчет готовят только фирмы с выручкой не более 120 млн. руб. в год и численностью персонала менее 15 человек.

По итогам первого квартала 2023 года (и далее – поквартально, как полагается) сдать нужно будет:

• ЗП-образование – «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• ЗП-культуру – «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
• ЗП-науку - «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• ЗП-соц - «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• ЗП-здрав - «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• П-4 (НЗ) - «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Важно: отчеты с категории «ЗП» сдают только предприятия из соответствующих отраслей, а форму П-4 (НЗ) – все работодатели (кроме МСП), у кого более 15 сотрудников (с учетом внештатников) без особого налогового статуса.

И ежемесячно сдаваемые формы тоже обновились:

• П-4 - «Сведения о численности и заработной плате работников». Ее сдают работодатели (кроме МСП), у которых персонала больше 15 человек;
• 1-З - «Анкета выборочного обследования рабочей силы». Это, по сути, анкетирование ЮЛ (не участвуют МСП);
• 1-ПР - «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов». Тут отражают период забастовок, количество их участников, причиненный в итоге ущерб;
• 1-ДАП - «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха». Предназначена для ресурсодобывающих, ресурсоснабжающих организаций и обрабатывающих производств;
• П-1 - «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Фактически, это отчет о реализации;
• 3-Ф - «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Данную форму нужно сдавать, когда выплата средств задержана более, чем на месяц. Первый раз обновленную 3-Ф предоставить нужно по итогам февраля.

Напоминаем, представители малого и среднего бизнеса сдают статистическую отчетность в рамках выборочного или сплошного наблюдения. Какие точно формы отчетности предоставлять – смотрите на сайте Росстата.

Если при наступлении отчетного периода сдать форму в старом формате, это приравняют к непредоставлению отчетности (см. ст. 13.19 КоАП РФ) и оштрафуют от 20 000 до 70 000 руб. организацию, а также на сумму от 10 000 до 20 000 руб. – директора. Повторное нарушение приведет к увеличению суммы штрафа.

Что делать? Готовить и сдавать все вовремя в подходящей для этого программе.

Например, в «Астрал Отчет. Онлайн (5.0)», «Астрал Отчет» или «1С-Отчетность».

И все будет хорошо.

Нужна помощь в выборе? Разберемся вместе: