В связи со сложившейся ситуацией и в целях недопущения распространения коронавирусной инфекции Правительство РФ приняло ряд Постановлений, в том числе, и «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» (№ 402 от 01.04.2020 г.)

Фонд социального страхования на основе указанного Постановления подготовил Памятку для работодателей, в штате которых есть сотрудники 65 лет и старше.

Согласно ей, работодатели должны:

1. Проинформировать сотрудников, являющихся застрахованными лицами и достигшими возраста 65 лет, о том, что:

• им необходимо оформить ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) в связи с карантином по коду «03», период - с 6 по 19 апреля 2020;
• они обязаны соблюдать режим самоизоляции, а также несут ответственность за нарушение карантинного режима.

2. Отправить в региональное подразделение ФСС (по месту регистрации страхователя) реестр сведений, нужный для начисления и выплаты пособий указанным работникам. Это нужно сделать строго с 6 по 19 апреля.

Ориентируясь на предоставленные сведения, уполномоченная медицинская организация сформирует электронный лист нетрудоспособности, а ФСС – выплатит пособие.

3. Далее сотрудника нужно уведомить о возможности получения информации о сумме назначенного пособия через Личный кабинет застрахованного лица.

Важно:

• Реестр не предоставляется, если работники указанного возраста в обозначенный период находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или работают дистанционно;
• В реестр не включаются периоды освобождения от работы, связанные с временной нетрудоспособностью по таким причинам, как заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.;
• Также в реестр не нужно включать периоды освобождения от работы в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, и иными случаями, указанными в ст.9 225-ФЗ.

Как же оформить ЭЛН в соответствии с временными правилами на случай карантина в ПО «Астрал Отчет»?

Разберем по порядку.

Подготовительный шаг. Станьте Абонентом «Астрал Отчет» и подключите направление сдачи отчетности «ФСС».

Шаг 1. Для запуска главной формы ЭЛН перейдите в меню, далее – «Формы» - «Редактор отчетов».

Откроется окно Редактора отчетов

Шаг 2. В Редакторе нажмите «Добавить». В открывшемся установите флажок «ФСС», а в выпадающем списке «Тип» - выберите «Пособие по временной нетрудоспособности». Откроется форма заполнения листа нетрудоспособности.

Шаг 3. В шапке формы кликните на «Нажмите сюда для выбора специальных условий заполнения ЛН»

Шаг 4. Откроется форма выбора условия для заполнения ЛН. Выбираете «Оформление ЛН по временным правилам, введенным Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402».

Шаг 5.Заполняете необходимую информацию.

Советуем обратить внимание на то, что:

1. Раздел «Уход за больным членом семьи» при заполнении будет недоступен;

2. В поле «Причина нетрудоспособности» будет указан код «03» (карантин);

3. В поле «Приступить к работе» будет автоматически установлена дата «20.04.2020»;

4. В подразделе «Заполняется работодателем» для полей «Причитается за период с» и «по» также автоматически будут проставлены «06.04.2020» и «19.04.2020».

Подробную информацию об электронных больничных и отправке отчетности в ФСС с помощью ПО «Астрал Отчет» можно получить у наших специалистов: