Нижегородская область
Кировская область
Закрыть

Заполнение и отправка отчетности станут комфортными с
Астрал Отчет

Перед тем как отправить отчетность в пенсионный фонд необходимо выяснить - можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов. К таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.

В соответствии с пунктом 10 статьи 15 федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек.

Следует отметить, что если у организации или ИП среднесписочная численность работников менее 25 человек или равна данному пределу, то нет необходимости отправлять отчетность в пенсионный фонд в электронном виде, однако данный способ передачи отчетности позволит сэкономить много времени и денег.

Формы отчетности

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах СЗВ-М, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица СЗВ-СТАЖ – ежегодно.

Так же ПФР принимает в электронном виде сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий (Макеты Пенсионных дел).

Сроки сдачи отчетности

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий требуется отправить в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Как сдать отчетность с помощью программы "Астрал Отчет"

Информация о том, как сдать РСВ-1 в электронном виде посредством программного продукта «Астрал-Отчет», подробно описана ниже. Для этого Вам понадобится сделать следующее:

  1. чтобы подготовить форму РСВ-1 в нашей программе вначале Вам нужно открыть Редактор Отчетов (ФНС, ФСС, рсв для ПФР), который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
  2. прежде всего необходимо внести данные о Вашей организации. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить» в верхней половине открывшегося окна, после чего необходимо заполнить основные сведения о налогоплательщике. Для заполнения остальных реквизитов организации нужно нажать на кнопку «Реквизиты абонента», заполнить необходимые данные и нажать на кнопку «Выход» для сохранения введенной информации;
  3. далее необходимо перейти в нижнюю половину окна «Работа с отчетами абонента», выбрать вкладку «Подготовка» и нажать на кнопку справа «Добавить». В открывшемся окне необходимо открыть вкладку «ПФР» и выбрать форму РСВ-1, а в последующем окне указать нужные параметры отправки и нажать на кнопку «Выбор»;
  4. как только данный отчет появился на вкладке «Подготовка» нужно открыть бланк для заполнения нажав на кнопку справа «Заполнить»;
  5. в верхней части окна присутствует меню «Надстройки», в котором располагаются кнопки управления и контроля. С их помощью можно добавить одну или несколько строк, отсутствующий раздел, удалить лишние данные. Когда все данные заполнены можно проверить форму нажатием на кнопку «Проверка правильности заполнения отчета» в меню «Надстройки»;
  6. после того, как проверка успешно пройдена сначала необходимо в меню «Надстройки» нажать на кнопку «Возврат в главное приложение с сохранением изменений», в следующем окне нажать на кнопку справа «Сформировать отчет», после чего программа «Астрал-Отчет» начнет подготавливать отчетность к отправке;
  7. последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление ПРФ, и в папке «Неподписанные» у Вас будут находиться 2 файла: РСВ-1 и СВВ. Для их объединения в один пакет нужно нажать на кнопку «Сформировать пакет», после чего данная отчетность попадет в папку «Сведения» со статусом «Не отправлен», и соответственно для того, чтобы отправить отчетность в пенсионный фонд просто необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.

Для наглядной демонстрации того, как сдать РСВ-1 в электронном виде с помощью нашей программы, Вы можете ознакомиться с нашим видео уроком:

Направляя в ПФР электронную отчетность необходимо знать, что она считается успешно сданной только в том случае, если Вами получено 2 следующих документа на отправленные Вами сведения:

  • квитанция о доставке в пенсионный фонд. Если Вами получен данный файл, то это значит, что Ваши сведения поступили в пенсионный фонд. Квитанция поступает в течение 2 суток (рабочее время) после отправки отчетности.
  • в течение 4 суток (рабочее время) с момента отправки отчетности Вами будет получен протокол входного контроля с решением пенсионного фонда. Если протокол информирует Вас о том, что отчетность принята к обработке, то это значит, что отчетность успешно сдана. Если отчетность не принята, то следует в кратчайшие сроки исправить ошибки и повторно отправить отчетность.

Если же Вами не получен протокол в течение вышеуказанного времени необходимо связаться со службой тех. поддержки.

Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.


Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!